Có nhiều cách để phân loại danh mục văn phòng phẩm, tùy thuộc vào mục đích sử dụng hoặc đặc tính của sản phẩm. Dưới đây là một số cách phân loại phổ biến và chi tiết:
I. Phân loại theo chức năng/mục đích sử dụng
Đây là cách phân loại phổ biến nhất và dễ hiểu nhất:
- Vật phẩm Giấy:
- Giấy in/photo: Giấy A3, A4, A5 (các định lượng khác nhau), giấy in màu, giấy in ảnh, giấy in liên tục.
- Giấy ghi chú: Giấy note (giấy ghi nhớ có keo dán), giấy phân trang, giấy đánh dấu trang.
- Sổ, vở: Sổ tay (lò xo, bìa cứng, da, kế hoạch), vở học sinh, vở ghi chép.
- Giấy đặc biệt: Giấy than, giấy fax, giấy decal, giấy Bristol, giấy couche.
- Dụng cụ Viết & Chỉnh sửa:
- Bút các loại: Bút bi (gel, nước, bấm, đậy nắp), bút chì (các độ cứng), bút dạ quang (highlight), bút lông bảng, bút dạ dầu, bút mực, bút máy, bút xóa, bút ký, bút trình chiếu laser.
- Vật phẩm đi kèm: Ruột bút, mực bút máy, gôm (tẩy), đồ gọt bút chì.
- Vật phẩm Lưu trữ & Sắp xếp Tài liệu:
- Bìa hồ sơ: Bìa lá, bìa lỗ, bìa trình ký, bìa acco, bìa phân trang, bìa 3 dây, bìa hộp.
- File còng: Còng bật, còng nhẫn, còng chữ D (các kích cỡ A4, F4).
- Kẹp tài liệu: Kẹp bướm, kẹp giấy (ghim cài), kẹp rút gáy.
- Túi đựng tài liệu: Túi clear bag, túi nút, túi zipper, cặp đựng tài liệu (nhựa, da, nhiều ngăn).
- Hộp & kệ lưu trữ: Hộp đựng tài liệu, hộp lưu trữ hồ sơ, kệ rổ đựng tài liệu (đứng, ngang, nhiều tầng).
- Khác: Bảng tên, dây đeo thẻ, hộp name card.
- Dụng cụ Văn phòng Tổng hợp:
- Dụng cụ cắt: Kéo, dao rọc giấy, lưỡi dao rọc giấy.
- Dụng cụ bấm, dập: Dập ghim (kim bấm), kim bấm, đồ gỡ kim, bấm lỗ.
- Dụng cụ dán: Hồ dán (nước, khô), keo dán (con chó, 502, sữa), băng dính (trong, đục, hai mặt, điện, giấy, simili), dao cắt băng keo.
- Dụng cụ đo lường: Thước kẻ (thẳng, ê ke, compa, dây), compa, ê ke.
- Thiết bị nhỏ: Máy tính cầm tay, con dấu, khay mực dấu, mực dấu, bảng viết (trắng, từ), phấn, bút lông bảng, đồng hồ treo tường, pin các loại, dây chun, ổ cắm điện, dây điện, bàn di chuột, kẹp bảng, kẹp trình ký.
- Vật phẩm Làm sạch & Bảo dưỡng:
- Khăn lau đa năng, nước lau bảng.
- Xịt vệ sinh màn hình, bàn phím.
- Dung dịch rửa tay khô, nước rửa tay.
II. Phân loại theo chất liệu
Cách này ít phổ biến hơn nhưng cũng có thể được áp dụng:
- Văn phòng phẩm bằng Giấy: Giấy in, sổ, vở, giấy note, phong bì, bìa hồ sơ giấy.
- Văn phòng phẩm bằng Nhựa: Bút bi, thước kẻ, bìa lá, túi clear bag, hộp đựng tài liệu nhựa, khay đựng bút.
- Văn phòng phẩm bằng Kim loại: Kéo, dao rọc giấy, dập ghim, kim bấm, kẹp giấy, ghim cài, đồ gỡ kim.
- Văn phòng phẩm bằng Gỗ: Bút chì, đồ gọt bút chì, một số loại kệ đựng tài liệu.
- Văn phòng phẩm bằng Cao su: Gôm tẩy, dây chun.
III. Phân loại theo thương hiệu/nhà sản xuất
Phân loại theo các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường, cả trong nước và quốc tế:
- Thương hiệu Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé, Deli (có nhà máy tại Việt Nam),…
- Thương hiệu Quốc tế: Plus (Nhật Bản), Pentel (Nhật Bản), Kokuyo (Nhật Bản), Casio (Nhật Bản), Staedtler (Đức), Zebra (Nhật Bản),…
Mỗi cách phân loại đều có ưu điểm riêng, giúp người dùng và nhà cung cấp dễ dàng quản lý và tìm kiếm sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
THƯƠNG HIỆU VĂN PHÒNG PHẨM
Trong lĩnh vực văn phòng phẩm, có rất nhiều thương hiệu nổi tiếng và được tin dùng, cả ở Việt Nam và trên thế giới. Mỗi thương hiệu thường có những thế mạnh riêng về loại sản phẩm, chất lượng hay phân khúc giá.
Dưới đây là một số thương hiệu văn phòng phẩm nổi bật:
I. Các thương hiệu văn phòng phẩm Việt Nam
Các thương hiệu Việt Nam đã khẳng định được vị thế và chiếm thị phần lớn nhờ chất lượng ổn định, giá cả phải chăng và sự quen thuộc với người tiêu dùng trong nước:
- Thiên Long: Đây là tập đoàn văn phòng phẩm hàng đầu Việt Nam, nổi tiếng với các sản phẩm bút viết (bút bi TL-027 huyền thoại), bút chì, dụng cụ học tập, và các nhãn hiệu con như FlexOffice (văn phòng phẩm hiện đại), Colokit (màu vẽ, dụng cụ mỹ thuật), Điểm 10 (dụng cụ học sinh), Bizner (sản phẩm cao cấp cho doanh nhân). Thiên Long không chỉ mạnh ở thị trường nội địa mà còn xuất khẩu ra nhiều nước.
- Hồng Hà: Với lịch sử lâu đời (trên 60 năm), Hồng Hà là cái tên quen thuộc với nhiều thế hệ học sinh và dân văn phòng. Các sản phẩm chủ lực bao gồm vở học sinh, sổ tay, giấy in, bìa hồ sơ… được đánh giá cao về chất liệu và độ bền.
- Bến Nghé: Nổi tiếng với các sản phẩm bút viết, tập vở, và dụng cụ học tập. Bến Nghé là một trong những thương hiệu Việt có khả năng xuất khẩu sang thị trường Châu Á và Châu Âu.
- Vĩnh Tiến: Thương hiệu này gắn liền với sản phẩm giấy tập học sinh, đặc biệt là hình ảnh “Nai Nhí” và hệ thống in tự động hiện đại. Vĩnh Tiến cũng cung cấp sổ ghi chép và các sản phẩm giấy khác.
- Hải Tiến: Chuyên về tập vở học sinh, sổ tay và các đồ dùng học tập. Hải Tiến đã đồng hành cùng nhiều thế hệ học sinh Việt Nam.
- Bitex: Ngoài việc cung cấp văn phòng phẩm, Bitex còn là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu quốc tế như Casio, Pilot tại Việt Nam.
II. Các thương hiệu văn phòng phẩm Quốc tế phổ biến tại Việt Nam
Nhiều thương hiệu quốc tế cũng rất được ưa chuộng tại Việt Nam nhờ chất lượng vượt trội, công nghệ tiên tiến và mẫu mã đa dạng:
- Deli (Trung Quốc): Một thương hiệu lớn từ Trung Quốc, nổi tiếng với sự đa dạng sản phẩm từ bút, sổ, ghim, keo dán đến các dụng cụ văn phòng khác với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Deli đang dần trở nên rất phổ biến ở Việt Nam.
- Plus (Nhật Bản): Nổi tiếng với các sản phẩm chất lượng cao như băng xóa, dao rọc giấy, ghim bấm. Sản phẩm của Plus thường có thiết kế tiện dụng và độ bền cao.
- Pentel (Nhật Bản): Được biết đến với các loại bút viết cao cấp, bút gel, bút dạ quang có màu mực đẹp, đều và bền màu.
- Kokuyo (Nhật Bản): Chuyên về các sản phẩm lưu trữ tài liệu như file còng, bìa hồ sơ, sổ ghi chép với thiết kế thông minh, tiện lợi và chất lượng giấy tốt.
- Uni (Nhật Bản): Nổi bật với các dòng bút bi gel (Uni-ball), bút lông kim có mực viết trơn tru, sắc nét.
- Staedtler (Đức): Thương hiệu uy tín về bút chì, bút màu, dụng cụ vẽ kỹ thuật, được giới thiết kế và học sinh, sinh viên yêu thích bởi chất lượng cao và độ chính xác.
- Faber-Castell (Đức): Nổi tiếng với các sản phẩm viết, vẽ, đặc biệt là bút chì, bút màu chất lượng cao.
- Double A (Thái Lan): Thương hiệu giấy in/photo rất phổ biến, được đánh giá cao về độ trắng, mịn, khả năng chống kẹt giấy và thân thiện với môi trường.
- Paper One (Indonesia): Một thương hiệu giấy in khác cũng rất được ưa chuộng, nổi bật với chất lượng giấy trắng sáng, mịn màng.
- King Jim (Nhật Bản): Mạnh về các sản phẩm lưu trữ tài liệu như file còng, bìa hồ sơ, máy in nhãn.
Việc lựa chọn thương hiệu văn phòng phẩm thường phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể (học tập, văn phòng, nghệ thuật), ngân sách và sở thích cá nhân về chất lượng, thiết kế sản phẩm.